Um deine Buchhaltung zu automatisieren ist eine kurze einmalige Einrichtung nötig (etwa 2 Minuten).
Verrechnungskonto einrichten
Um das Problem zu lösen, dass die Auszahlungen von Stripe nur mit großem Aufwand bezahlten Rechnungen zugeordnet werden können, führen wir ein paralleles Verrechnungskonto.
Lege ein neues Bankkonto in Lexoffice unter Finanzen → Bank an:
Monatliche Buchhaltung übertragen
Für die monatliche Buchhaltung sind zwei Schritte erforderlich:
Schritt 1: Kontoauszug übertragen
Rufe das Verrechnungskonto in Conki auf und klicke auf Kontoauszug herunterladen. Wähle den Monat aus und hinterlege die Rechnungsnummer der Gebührenrechnung von Stripe, damit die Buchungsvorschläge in Lexoffice funktionieren.
Lade den Kontoauszug in Lexoffice hoch:
Schritt 2: Buchungen abschließen
Unser Verrechnungskonto liefert dir:
- Erlöse
- Auszahlungen
- Gebühren
Du hast die Wahl, ob wir die Erlöse je geschriebener Rechnung in Stripe separat oder als Sammelbuchung auflisten. Letzteres eignet sich beispielsweise, wenn sich die Erlösart und der Steuersatz nicht unterscheidet (z. B. Dienstleistungen 19 % MwSt). Dann können die Erlöse als Sammelposten gebucht werden.
Alle Auszahlungen des entsprechenden Monats werden separat aufgeführt und als Geldtransit in Lexoffice markiert. Sobald das Geld auf deinem Geschäftskonto eingeht, markierst du auch das als Geldtransit, womit sich beide Buchungen gegenseitig auflösen.
Die Gebühren listen wir grundsätzlich nach Art getrennt auf, da diese auch anders gebucht werden müssen. Du erhältst von uns Servicegebühren (Grundgebühren für Stripe Zahlungen), Rechnungsgebühren (für die Nutzung von Stripe Abos), Stripe Climate Beiträge und weitere optionale Gebühren.
Fazit
Mit den wenigen Schritten hast du deine Buchhaltung monatlich up-to-date. Genieße die neu gewonnene Zeit!